Statuten
Artikel 1
De vereniging draagt de naam Hillegomse Bridge Club (H.B.C.). Zij heeft haar zetel in de gemeente Hillegom.
Artikel 2
De vereniging heeft ten doel de beoefening van het bridgespel. Zij tracht dit doel te bereiken door de gewone leden, jeugdleden, aspirantleden en ereleden gelegenheid te bieden het bridgespel te beoefenen; door het organiseren van wedstrijden, cursussen, oefeningen, het deelnemen aan kompetities en wedstrijden en verder door al hetgeen voor de beoefening van het bridgespel nuttig kan worden geacht.
Artikel 3
De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd. Het verenigingsjaar loopt van 1 oktober tot en met 30 september van het jaar daaropvolgend
Artikel 4
- De vereniging kent gewone leden, aspirant-leden, jeugdleden, ereleden en begunstigers. Waar in deze statuten wordt gesproken van leden worden daaronder alleen verstaan de gewone leden tenzij het tegendeel blijkt
- Gewone leden zijn zij die als zodanig toegelaten zijn overeenkomstig het in artikel 5 bepaalde.
- Jeugdleden zijn zij die als zodanig overeenkomstig het in artikel 6 bepaalde zijn toegelaten
- Ereleden zijn zij die wegens hun buitengewone verdiensten jegens de vereniging of wegens hun buitengewone verdiensten in het kader van de doelstelling van de vereniging door de algemene vergadering daartoe benoemd
- Aspirantleden zijn zij, die overeenkomstig het bepaalde in artikel 7 als zodanig zijn toegelaten.
- Begunstigers zijn zij, die zich jegens de vereniging verbinden tot het storten van een jaarlijkse donatie -van tenminste vijf en twintig gulden (ƒ 25, — ) en die als zodanig door het bestuur van de vereniging zijn toegelaten
- Leden in de zin der wet zijn alleen gewone leden, jeugdleden en ereleden.
Artikel 5
Als gewoon lid kan iemand worden toegelaten die daartoe een verzoek bij het bestuur van de vereniging heeft ingediend. Het bestuur van de vereniging beslist, al dan niet na ballotage, over de toelating. Indien het bestuur van de vereniging iemand niet als gewoon lid toelaat kan de algemene ledenvergadering alsnog tot toelating besluiten
Artikel 6.
Als jeugdlid kan iemand worden toegelaten die daartoe een verzoek bij het bestuur van de vereniging heeft ingediend en de leeftijd van een en twintig jaar nog niet heeft bereikt. Het bestuur van de vereniging beslist, al dan niet na ballotage, over de toelating. Indien het bestuur van de vereniging iemand niet toelaat als jeugdlid kan de algemene ledenvergadering alsnog tot toelating besluiten. Een jeugdlid wordt gewoon lid bij de aanvang van het verenigingsjaar dat volgt op het verenigingsjaar waarin het jeugdlid de leeftijd van een en twintig jaar heeft bereikt.
Artikel 7
Als aspirantlid kan iemand worden toegelaten die daartoe een verzoek bij het bestuur van de vereniging heeft ingediend en de leeftijd van achttien jaar nog niet heeft bereikt. Het bestuur van de vereniging beslist, al dan niet na ballotage, over de toelating. Een aspirant-lid wordt jeugdlid zodra hij de leeftijd van achttien jaar heeft bereikt.
Artikel 8
Het lidmaatschap van gewone leden, jeugdleden, aspirantleden en ereleden is persoonlijk en mitsdien niet overdraagbaar.
Artikel 9
Het bestuur is bevoegd een lid, jeugdlid, aspirantlid, erelid te schorsen voor een periode van ten hoogste een jaar in geval, hij/zij bij herhaling in strijd handelt met zijn lidmaatschapsverplichtingen of door handelingen of gedragingen het belang van de vereniging in ernstige mate heeft geschaad of indien het bestuur van de Nederlandse Bridge Bond, gevestigd te 's Gravenhage, dit lid heeft geschorst. Gedurende de periode dat hij is geschorst kunnen de aan het lidmaatschap verbonden rechten niet worden uitgeoefend. Indien de schorsing heeft plaatsgevonden op grond van een besluit tot schorsing van het bestuur van de Nederlandse Bridge Bond voornoemd heeft de geschorste alleen de rechten van beroep tegen het besluit tot schorsing van het bestuur van de Nederlandse Bridge Bond als omschreven in de Statuten en het Huishoudelijk Reglement van de Nederlandse Bridge Bond. In alle andere gevallen kan een geschorste tegen het besluit tot schorsing in beroep komen bij de algemene vergadering van de vereniging.
Artikel 10
- Het lidmaatschap van gewone leden, jeugdleden, aspirantleden., ereleden en begunstigers eindigt:
- Door overlijden of in geval het een rechtspersoon betreft in geval déze rechtspersoon ophoudt te bestaan;
- Door opzegging door de vereniging of door betrokkene;
- Door royement.
- Opzegging van het lidmaatschap door gewone leden, jeugdleden, aspirant-leden, ereleden en begunstigers kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar. Zij geschiedt door een schriftelijke kennisgeving die uiterlijk vier weken voor de laatste dag van het verenigingsjaar in bet bezit van het bestuur van de vereniging moet zijn. Het bestuur van de vereniging is verplicht de ontvangst van deze op zegging (datum van ontvangst is bepalend) binnen acht dagen schriftelijk te bevestigen. Opzegging van het lidmaatschap door de vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar. Zij geschiedt door een schriftelijke kennisgeving door het bestuur van de vereniging die uiterlijk vier weken voor de laatste dag van het verenigingsjaar per post moet zijn bezorgd. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaats gehad loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende verenigingsjaar, tenzij degene aan wie wordt opgezegd mocht besluiten en schriftelijk mededelen aan de opzegger dat deze opzegging wordt aanvaard.
- Royement kan alleen worden uitgesproken wanneer iemand in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeeld heeft of indien de betrokkene door het bestuur van de Nederlandse Bridge Bond, gevestigd te s’Gravenhage, is geroyeerd. Het royement geschiedt door het bestuur van de vereniging, dat de betrokkene ten spoedigste van het besluit tot het royement schriftelijk op de hoogte stelt, onder opgave van de redenen die tot dit besluit hebben geleid. In alle andere gevallen kan betrokkene binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving van het royement in beroep gaan bij de algemene vergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is de betrokkene geschorst. Indien het royement heeft plaatsgevonden op grond van een besluit van het bestuur van de Nederlandse Bridge Bond voornoemd, heeft de geroyeerde alleen de rechten van beroep tegen het besluit van het bestuur van de Nederlandse Bridge Bond, als omschreven in de Statuten en het Huishoudelijk Reglement van de Nederlandse Bridge Bond.
- Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar, ongeacht de reden of oorzaak eindigt, blijft desniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel door de betrokkene verschuldigd, tenzij het bestuur anders besluit.
Artikel 11
- De geldmiddelen der vereniging bestaan uit de contributies van de gewone leden, jeugdleden, aspirantleden, donaties van de begunstigers, uit entreegelden en uit erfstellingen, legaten of schenkingen en tenslotte uit eventuele andere baten,
- Jaarlijks wordt door de algemene vergadering tijdens de jaarvergadering vastgesteld, welke kontributie door de gewone leden, de jeugdleden en de aspirantleden verschuldigd is en of een entreegeld verschuldigd is en zo ja, welk entreegeld nieuwe gewone leden, jeugdleden en aspirantleden moeten betalen.
Artikel 12
- Het bestuur bestaat uit tenminste drie personen. Het aantal bestuurders wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
- De bestuurders worden door de algemene vergadering uit de leden der vereniging benoemd. Het bestuur wijst uit zijn midden een secretaris een penningmeester en een voorzitter aan.
- De algemene vergadering kan een bestuurslid schorsen of ontslaan indien zij daartoe termen aanwezig acht. Voor een besluit daartoe is een meerderheid vereist van tenminste twee/derde der geldig uitgebrachte stemmen. De bestuurders zijn bevoegd te allen tijde zelf hun ontslag te nemen, mits dit schriftelijk geschiedt met een opzeggingstermijn van tenminste drie maanden. Jaarlijks treedt circa een/derde van de bestuursleden af volgens een door het bestuur op te maken rooster. De aftredenden zijn terstond herkiesbaar.
Artikel 13
- Het bestuur is belast met het besturen der vereniging. Alle bestuurders gezamenlijk, danwel de voorzitter en de secretaris casu quo de voorzitter en de penningmeester gezamenlijk, zijn bevoegd de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen.
- Voor het beschikken, over bank- en girosaldi is de handtekening van de penningmeester voldoende.
Artikel 14
- Binnen zes maanden na afloop van elk boekjaar wordt een algemene vergadering (jaarvergadering) gehouden. Het bestuur brengt in deze vergadering zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van de nodige bescheiden, rekening en verantwoording van zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur.
- De algemene vergadering benoemt jaarlijks, doch uiterlijk dertig dagen voor de jaarvergadering, een kommissie van tenminste twee leden die geen deel mogen uitmaken van het bestuur, tot onderzoek van de rekening en verantwoording over het lopend, casu quo laatst verstreken boekjaar. De kommissie brengt ter jaarvergadering verslag uit van haar bevindingen. Vereist het onderzoek bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de kommissie zich door een deskundige doen bij staan.
- Het bestuur is verplicht aan deze kommissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden der vereniging te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven.
- Goedkeuring door de algemene vergadering van het jaarverslag en de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot décharge.
- Indien de goedkeuring van de rekening en verantwoording wordt geweigerd, benoemt de algemene vergadering een andere kommissie bestaande uit tenminste drie leden, welke een nieuw onderzoek doet van de rekening en verantwoording. Deze kommissie heeft dezelfde bevoegdheden als de eerder benoemde kommissie. Binnen een maand na de benoeming brengt zij de algemene vergadering verslag uit van haar bevindingen. Wordt ook dan de goedkeuring geweigerd, dan neemt de algemene vergadering al die maatregelen welke door haar in het belang van de vereniging nodig geacht worden.
Artikel 15
- De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur met inachtneming van een termijn van acht dagen. De bijeenroeping geschiedt door een aan alle leden, jeugdleden, aspirantleden, ereleden en begunstigers te zenden schriftelijke mededeling. B
- Behalve de in artikel 14 bedoelde jaarvergadering zullen algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur zulks wenselijk acht, alsmede zo dikwijls zulks schriftelijk met opgave van de te behandelen onderwerpen wordt verzocht, door tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een/tiende gedeelte der stemmen in de algemene vergadering, indien daarin alle leden tegenwoordig of vertegenwoordigd zijn.
- Na ontvangst van een verzoek als in lid 2 bedoeld is het bestuur verplicht tot bijeenroeping ener algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek tot bijeenroeping binnen veertien dagen, nadat dit door het bestuur werd ontvangen, geen gevolg wordt gegeven, zullen de verzoekers zelf tot de bijeenroeping kunnen overgaan op de wijze waarop het bestuur de algemene vergadering bijeenroept
Artikel 16
- Alle gewone leden, jeugdleden, aspirantleden, ereleden en begunstigers hebben toegang tot de algemene vergadering. De begunstigers en aspirantleden hebben geen stem. De gewone leden, ereleden en jeugdleden hebben ieder een stem. Een stemgerechtigde is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk daartoe gemachtigde andere stemgerechtigde.
- Een stemgerechtigde heeft geen stemrecht over zaken die hem, zijn echtgenoot, of een van zijn bloed- of aanverwanten in de rechte lijn betreffen.
- Een eenstemmig besluit van alle stemgerechtigden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuurgenomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.
- Stemming over zaken kan mondeling geschieden, over personen moet dit schriftelijk geschieden. Het aannemen van voorstellen bij acclamatie is mogelijk, mits dit geschiedt op voorstel van de voorzitter.
- Over alle voorstellen betreffende zaken wordt beslist bij volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen, voor zover de statuten anders bepalen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Bij stemming over personen is hij/zij gekozen, die de volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien niemand die meerderheid heeft verkregen, wordt een tweede stemming gehouden tussen de personen, die het grootste aantal der uitgebrachte stemmen hebben verkregen en is hij gekozen, die bij die tweede stemming de meerderheid der uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien bij die tweede stemming de stemmen staken beslist het lot. Onder stemmen worden in dit artikel verstaan geldig uitgebrachte stemmen, zodat niet in aanmerking komen blanco en met de naam van het stemmend lid ondertekende stemmen.
- Een ter vergadering door de voorzitter uitgesproken oordeel, dat een besluit is genomen, is beslissend. Indien echter onmiddellijk na het uitspreken van dit oordeel de juistheid daarvan wordt betwist, vindt een nieuwe stemming plaats wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt.
Artikel 17
- De voorzitter van het bestuur leidt de vergadering. Bij zijn afwezigheid of ontstentenis zal een der andere bestuursleden als leider der vergadering optreden.
- Van het ter algemene vergadering verhandelde worden door de secretaris of door een door de voorzitter aangewezen lid der vereniging notulen gehouden.
Artikel 18
- Wijziging van de statuten kan slechts plaats hebben na een besluit van de algemene vergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat daarin wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering moet tenminste veertien dagen bedragen.
- Zij, die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van en voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen vóór de dag der vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging(en) woordelijk is (zijn) opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de gewone leden, jeugdleden, ereleden, aspirant-leden en begunstigers ter inzage leggen tot de afloop van de dag, waarop de vergadering werd gehouden.
- Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten door een algemene vergadering waar tenminste twee/derde van het totaal aantal stemgerechtigden der vereniging aanwezig of vertegenwoordigd is, met een meerderheid van tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen
Artikel 19
Het in artikel 18 bepaalde, is niet van toepassing indien ter algemene vergadering alle stemgerechtigden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt aangenomen.
Artikel 20
- De statutenwijziging treedt niet in werking, dan nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt.
- De bestuurders zij verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde statuten neder te leggen, ten kantore van de Kamer van Koophandel en Fabrieken binnen welker gebied de vereniging haar zetel heeft.
Artikel 21
Een bepaling dezer statuten, welke de bevoegdheid tot wijziging van een of meer andere bepalingen beperkt, kan slechts worden gewijzigd met inachtneming van gelijke beperking.
Artikel 22
- Behoudens het bepaalde in artikel 50 van boek 2 van het Burgerlijk Wetboek wordt de vereniging ontbonden door een besluit daartoe van de algemene vergadering genomen met tenminste twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen en in een vergadering waarin tenminste drie/vierde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
- Bij gebreke van het quorum, kan ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigden tot ontbinding worden besloten op een volgende, tenminste acht dagen, doch uiterlijk dertig dagen na de eerste te houden vergadering, met een meerderheid van twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen.
- Bij de oproeping tot de in de leden l en 2 van dit artikel bedoelde vergaderingen moet worden medegedeeld dat ter vergadering zal worden voorgesteld de vereniging te ontbinden. De termijn voor oproeping tot zodanige vergaderingen moet tenminste veertien dagen bedragen.
- Indien bij een besluit tot ontbinding te dien aanzien geen vereffenaars zijn aangewezen, geschiedt de vereffening door het bestuur.
- Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor door de algemene vergadering te bepalen zodanige doeleinden, als het meest met het doel der vereniging overeenstemmen. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blij ven de bepalingen van de statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden “in liquidatie".
Artikel 23
- De algemene vergadering kan bij huishoudelijk reglement nadere regels geven omtrent het lidmaatschap, de introductie, het bedrag der contributies en entreegelden, de werkzaamheden van het bestuur, de vergaderingen, de wijze van uitoefening van het stemrecht, "het beheer en gebruik van het gebouw der vereniging" en alle verdere onderwerpen waarvan de regeling haar gewenst voorkomt.
- Wijziging van het huishoudelijk reglement kan geschieden bij besluit van de algemene vergadering, indien dit schriftelijk wordt verzocht door tenminste een/derde gedeelte van de stemgerechtigden der vereniging.
- Het huishoudelijk reglement zal geen bepalingen mogen bevatten die in strijd zijn met de bepalingen van de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, of niet deze statuten of met de statuten en de reglementen van de Nederlandse Bridge Bond, gevestigd te 's Gravenhage.
Artikel 24
In gevallen, waar in deze statuten of het huishoudelijk reglement niet voorzien beslist het bestuur.
Wij spelen gedurende het bridgeseizoen, dat loopt van begin oktober tot eind maart, op twee speelmomenten in het clubhuis van de Hillegomse Tennis Club.